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• 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對認(rèn)證上述受控產(chǎn)品的認(rèn)證委托方每年執(zhí)行2次現(xiàn)場檢查，其中一次為不通知檢查。

• 對于初次申請認(rèn)證上述產(chǎn)品的農(nóng)場，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在栽培活動前進(jìn)行一次檢查。

• 對于受控產(chǎn)品的現(xiàn)場審核，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)至少抽取一份田間作物樣品進(jìn)行檢測，且應(yīng)在作物種植的高風(fēng)險期進(jìn)行抽樣檢測。對于非種植的認(rèn)證委托方，應(yīng)對原料、中間產(chǎn)品或加工成品實(shí)施抽樣檢測。

• 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)關(guān)注認(rèn)證委托方產(chǎn)品流向和建立的追溯體系，包括產(chǎn)品產(chǎn)量、運(yùn)輸方式以及在這些階段可能使用的禁用物質(zhì)。

• 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)深入分析上述受控產(chǎn)品認(rèn)證企業(yè)的記錄文件和財(cái)務(wù)文件。必須系統(tǒng)地核實(shí)在農(nóng)場收獲和/或制備的所有產(chǎn)品的目的地，無論這些作物是否作為有機(jī)作物出售或是否出口，包括銷售數(shù)量和買方名稱。

• 根據(jù)法規(guī)(EU) 2021/2306第4條所規(guī)定，認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在貨物離開第三原產(chǎn)國或出口國之前簽發(fā)COI證書。

• 在簽發(fā)COI之前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須根據(jù)法規(guī)(EU) 2021/2306第3條進(jìn)行系統(tǒng)的文件檢查：

1）有機(jī)產(chǎn)品和原料的可追溯性；

2）發(fā)貨量和產(chǎn)量之間平衡；

3）有機(jī)產(chǎn)品的相關(guān)運(yùn)輸文件和商業(yè)單據(jù)(包括發(fā)票等)。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到相應(yīng)要求時，必須將可追溯性文件發(fā)送給進(jìn)口商的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和進(jìn)口國的主管部門。貨物在涉及復(fù)雜供應(yīng)鏈的情況下，則應(yīng)在文件中添加清晰的流程圖，以明確地顯示貨物和資金的流動狀況。