有機產(chǎn)品認證實施規(guī)則和國家標準換版工作方案
公司各部門、全體檢查人員、所有獲證企業(yè)：
鑒于新版有機產(chǎn)品國家標準和認證實施規(guī)則將于2012年3月1日開始實施，根據(jù)我機構(gòu)和申請認證企業(yè)的實際情況，特作安排如下：
一、舊版認證證書的發(fā)放與公司業(yè)務(wù)管理：
1、證書的發(fā)放：按照國家認監(jiān)委信息中心要求，舊版認證證書的發(fā)放截止日期為：2012年2月29日，舊版認證證書在證書到期后自動失效，企業(yè)可以根據(jù)自身情況，提前申請按照新標準進行檢查，換發(fā)新的認證證書；
2、舊版合同的受理：舊版合同受理的截止日期為：2012年02月07日 對本階段沒有檢查現(xiàn)場的企業(yè)，合同不再受理；
3、審核部審核安排：舊標準現(xiàn)場檢查截止日期為2012年02月20日；審核部對本階段有檢查現(xiàn)場，認證風(fēng)險小的企業(yè)優(yōu)先安排。
4、技術(shù)委員會審核材料接收：舊版標準審核材料接收截止日期為2012年02月25日（以簽收日期為準）
5、企業(yè)材料整改：舊版標準審核材料整改截止日期為2012年02月27日中午12:00（以整改材料收到日期為準）。
二、新版認證證書的發(fā)放：
公司從2012年3月1日開始，按照新標準（GB/T19630.1~4-2011）和新認證實施規(guī)則實施(2011版)進行現(xiàn)場檢查，發(fā)放新版認證證書。
三、再認證和新申請認證的受理與公司業(yè)務(wù)管理
1、公司從2012年2月7日開始對公司所有管理人員并按照地區(qū)對獲證企業(yè)進行新版標準（GB/T19630.1~4-2011）和新版認證實施規(guī)則(2011版)的培訓(xùn)宣傳；
2、公司辦公室、技術(shù)委員會和審核部按照各自分工，對公司體系文件和管理文件進行修訂，并及時在公司網(wǎng)站公布；
3、公司從2012年2月20日開始受理再認證和初審項目新版標準認證的申請；
4、已獲證企業(yè)必須在認證證書到期之前3個月提出認證申請，在認證證書到期前必須獲得新的認證證書，否則，證書到期之后再認證需要重新開始轉(zhuǎn)換；
5、無論是新申請認證企業(yè)還是再認證企業(yè)，提交認證申請，在提交以前要求的資料同時，還都需要提交有機產(chǎn)品基地建設(shè)規(guī)劃和水質(zhì)、土壤及的檢測報告；
6、新申請認證企業(yè)，體系需要運行3個月以上方可申請；
四、標志管理：
按照新版有機產(chǎn)品認證實施規(guī)則的要求，有機產(chǎn)品標志實行一品一碼，公司從2012年3月1日開始發(fā)放新版有機產(chǎn)品國家標志，從2012年3月1日開始持有原有機產(chǎn)品國家標志的企業(yè)可以持購買發(fā)票到公司退還剩余的標志，再購買新的標志。
以上情況，特此通知，請各部門做好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)！
北京五洲恒通認證有限公司
2012年2月7日
